SAP MRP: classic oder live?

Materialbedarfsplanung mit SAP S/4HANA

MRP Live macht täglich mehrere Planungsläufe möglich

Mit SAP S/4HANA bietet die SAP einen neuen, deutlich leistungsfähigeren Materialbedarfsplanungsprozess an. Dank der In-Memory-Technologie sind wesentlich schnellere Datenbankabfragen möglich, wodurch die Verfügbarkeit von Materialien in Echtzeit dargestellt werden kann. Während der traditionelle MRP-Lauf deutlich länger für die Durchführung benötigt, profitieren Disponenten bei MRP Live von verkürzten Planungszyklen, die mehrmals täglich realisiert werden können. Dadurch werden Materialengpässe erkannt, bevor sie auftreten. Allerdings umfasst MRP Live noch nicht alle Funktionen der Materialbedarfsplanung. Welche spezifischen Funktionen fehlen und was ist beim Wechsel zu SAP S/4HANA zu beachten? Wir haben die wichtigsten Informationen für Sie zusammengestellt.

Was ist SAP MRP?

Mit SAP MRP (Materialbedarfsplanung) stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Materialien bereitstehen, sobald sie gebraucht werden. Der MRP-Prozess identifiziert voraussichtliche Materialengpässe und generiert Planaufträge, Bestellanforderungen oder Lieferpläne, um die prognostizierte Materialknappheit zu kompensieren. Für die Planung des Materialbedarfs ist MRP ein äußerst bedeutendes und effektives Werkzeug. Es sichert die Verfügbarkeit von Materialien, indem es die rechtzeitige Beschaffung oder Produktion der benötigten Mengen sowohl für interne Zwecke als auch für den Vertrieb koordiniert. Dieser Vorgang umfasst die Überwachung der Lagerbestände und insbesondere die automatische Erstellung von Beschaffungsvorschlägen für den Einkauf sowie die Produktion.

MRP Live als neues Tool für Materialbedarfsplanung im SAP S/4HANA

Im SAP S/4HANA wird für die Planung des Materialbedarfs eine verbesserte Variante des SAP MRP angeboten: MRP Live. Dieses MRP Live-System erfasst Materialzugänge und -bedarfe, ermittelt Unterdeckungen und erstellt Planaufträge sowie Bestellanforderungen in einem datenbankgestützten Verfahren, das eine doppelte Datenhaltung vermeidet. Das bedeutet: Daten müssen nicht mehr zwischen dem Datenbankserver und dem Anwendungsserver hin- und herkopiert werden, was die Leistung erheblich steigert.

MRP Live vs. klassisches MRP – was unterscheidet alt und neu?

In MRP Live on HANA sind derzeit (noch) nicht sämtliche Planungsfunktionen verfügbar. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, beide MRP-Varianten gleichzeitig zu nutzen. Materialien, für die keine Planungsfunktionen vorhanden sind, werden während eines MRP-Live-Durchlaufs automatisch identifiziert und gemäß der traditionellen MRP-Logik bearbeitet.

Um eine optimale Leistungsfähigkeit zu erzielen, ist es ratsam, die Zuweisung dieser spezifischen Planungsfunktionen zu Ihren Materialien nach Möglichkeit zu umgehen.

Folgende Funktionen sind nicht in MRP Live verfügbar:

• MRP Live erstellt keine MRP-Listen.

• Die mehrstufige Kundeneinzelplanung ist nicht optimiert für HANA.

• Individuelle Projektplanung ist nicht für HANA optimiert.

• Das Erstellungskennzeichen für Bestellanforderungen steht in MRP Live nicht zur Verfügung. Bestellanforderungen werden von MRP Live stets generiert, wenn das Material extern bezogen wird.

• Das Erstellungskennzeichen für die Einteilungen von Lieferplänen wird von MRP Live nicht berücksichtigt. MRP Live erstellt stets Einteilungen, sobald ein gültiger Abruf vorliegt.

• Zusätzlich existieren bestimmte Begrenzungen bei der Planung mit MRP Live. So erfolgt die Planung der Materialien durch das System zunächst in der Reihenfolge, die in den Dispositionsstufen der Stückliste definiert ist. Das bedeutet, dass für die erste Dispositionsstufe ermittelt wird, welche Materialien in MRP Live berücksichtigt werden können. Diese Materialien erhalten dann Vorrang bei der Planung.

Im nächsten Schritt identifiziert das System die Materialien, die sich auf derselben Dispositionsstufe befinden und nicht über MRP Live auf HANA eingeplant werden können. Diese Materialien werden dann eigenständig mit dem traditionellen MRP geplant. MRP Live bietet weder die Möglichkeit zur zeitlichen noch zur saisonalen Planung und greift auf das herkömmliche Dispositionsverfahren zurück, um Materialien zu planen, die andere Dispositionsmerkmale als Bedarfsplanung, bedarfsgesteuerte Planung und Bestellpunktplanung aufweisen.

Ein anderes Beispiel sind Bedarfsprognosen, die auch im klassischen MRP geplant werden müssen. Mit der SAP Transaktion MD_MRP_FORCE_CLASSIC werden die Materialien, die nicht mit MRP Live Verfahren geplant werden können, inkl. Begründung angezeigt.

SAP Smart Business für bessere Userakzeptanz

Bei MRP Live steht nicht nur die Optimierung der Effizienz des Planungsprozesses im Vordergrund, sondern auch die Einführung einer gänzlich neuen Nutzererfahrung für Materialplaner. SAP präsentiert ein innovatives Smart Business Cockpit für MRP, das auf Fiori-Apps basiert und auch als MRP Live Cockpit bekannt ist.

Mit dem neuen Smart Business für MRP werden innovative Funktionen bereitgestellt. Der Lagerbestand kann nun über verschiedene Standorte hinweg eingesehen werden, und der Bedarf an Komponenten lässt sich durch Echtzeitanalysen ermitteln. Smart Business für MRP bietet dem Materialplaner die Möglichkeit, die Situation der Materialverfügbarkeit zu überwachen und Probleme frühzeitig sowie in Echtzeit zu adressieren. Dadurch kann sichergestellt werden, dass ausreichend Nachschub eingeplant ist, um externe Anforderungen zu erfüllen. Durch die Analyse der Materialsituationen in Echtzeit können Engpässe im Materialfluss verhindert und behoben werden, bevor sie tatsächlich eintreten.

Ein kleines Lob für die Benutzerfreundlichkeit: Mit dem MRP Cockpit haben Materialplaner die Möglichkeit, individuelle Diagramme und Grafiken zu erstellen, um zügiger auf die Echtzeitdaten zur Materialsituation zugreifen zu können.

Fazit: SAP MRP classic oder live?

SAP S/4 HANA MRP Live stellt eine vielversprechende Lösung dar, die momentan noch durch das traditionelle MRP ergänzt wird, um den Planungsablauf abzuschließen. Mit jeder neuen Version fügt SAP zusätzliche Funktionen aus dem klassischen MRP in MRP Live ein. Ob die Nutzung von MRP Live für Sie bereits sinnvoll ist, hängt von den spezifischen Anforderungen Ihrer Geschäftsprozesse ab. Wenn Sie sich für den Wechsel interessieren, stehen unsere Experten Ihnen mit ihrem Wissen zur Seite und werden mit Ihnen so schnell wie möglich eine Entscheidung finden, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

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