SAP EWM oder Stock Room Management

 SAP WM ohne Support

Die derzeitige SAP Business Suite wird ab 2025 nicht mehr von SAP unterstützt, weshalb das Unternehmen dringend empfiehlt, sich rechtzeitig mit dem Wechsel zu S/4HANA auseinanderzusetzen. In den vergangenen Jahren haben viele Kunden erhebliche Anstrengungen unternommen, um ein Lagerverwaltungssystem (WM) zu entwickeln, das exakt auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Mit S/4HANA wird es jedoch das vertraute WM nicht mehr geben.

Was schafft Abhilfe?

Es stehen zwei Optionen zur Verfügung: Der Wechsel zum Stock Room Management, das auf demselben Datenmodell wie das WM beruht, oder die Implementierung des Extended Warehouse Management (SAP EWM).

Die Wahl zwischen SAP Extended Warehouse Management (EWM) und SAP Stock Room Management ist maßgeblich von den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens abhängig.
Im Folgenden finden Sie einige wesentliche Aspekte, die Sie in Ihre Überlegungen einbeziehen sollten:

SAP Stock Room Management:

Zielgruppe: Ideal für Firmen, die grundlegende Anforderungen an die Lagerverwaltung haben, wie zum Beispiel kleine Lagerstätten oder unkomplizierte Lagerabläufe.

Funktionsumfang: Stellt essentielle Funktionen zur Verfügung, darunter Lagerung, Entnahme, Bestandsverwaltung und das Scannen von Barcodes.

Vorteile: Leicht umzusetzen, preiswert und perfekt für kleinere Unternehmen.

Herausforderungen: Einschränkungen in der Automatisierung und fehlende erweiterte Funktionen.

Eignet es sich für Sie?: Sollten Sie grundlegende Lagerabläufe benötigen, stellt Stock Room eine kosteneffiziente Option dar.

SAP Basic Extended Warehouse Management (Basic EWM):

Zielgruppe: Unternehmen bei denen die Migration auf SAP S/4HANA ansteht.

Funktionsumfang: Bildet den bisherigen Funktionsumfang von SAP WM ab, mit einigen Zusatzfunktionen wie Analytics oder Fiori Apps.

Vorteile: In der S/4HANA Enterprise Management Lizenz enthalten. Umfangreiche Antwort auf die Lagerverwaltung, verbesserte Geschäftsprozesse und Einbindung in die ihre Lieferkette.

Herausforderungen: Es sind neue Datenstrukturen und Transaktionen erforderlich. Nicht den gesamten Funktionsumfang der EWM Lösung. 

Eignet es sich für Sie?: Sollten Sie mit der bisherigen SAP WM Lösung zufrieden waren, sollten Sie sich mit dieser Lösung gut aufgehoben fühlen.

SAP Advanced Extended Warehouse Management (Advanced EWM):

Zielgruppe: Optimal für Firmen mit anspruchsvollen Lagerbedürfnissen und einer nachhaltigen Strategie.

Funktionsumfang: Es ermöglicht umfassende Automatisierung, die Integration von SAP Fiori, RF-Funktionen und vieles mehr.

Vorteile: Vollständige Antwort auf die Lagerverwaltung, verbesserte Geschäftsprozesse und Einbindung in die gesamte Lieferkette.

Herausforderungen: Es sind neue Datenstrukturen und Transaktionen erforderlich. Nur als stand alone Lösung verfügbar.

Eignet es sich für Sie?: Wenn Sie eine fortschrittliche, integrierte Lösung suchen, ist EWM die bessere Wahl.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre persönlichen Bedürfnisse, die Größe Ihres Unternehmens sowie Ihre geplanten Wachstumsstrategien in Betracht ziehen, um eine fundierte Wahl zu treffen. Wir unterstützen Sie bei diesem Entscheidungsprozess.

Hier eine Übersicht über die unterschiedlichen Funktionsumfänge der drei Module:

Die richtige Entscheidung treffen: EWM oder Stock Room Management?

SAP EWM oder SAP SRM? – Für zahlreiche Unternehmen, die SAP nutzen, ist der Übergang zu S/4HANA lediglich eine Frage der Zeit. Dabei müssen jedoch verschiedene Entscheidungen getroffen werden, zu denen auch die Organisation der Lagerverwaltung zählt. In diesem Zusammenhang stellt SAP S/4HANA zwei wesentliche Alternativen zur Verfügung: SAP Lagerraumverwaltung und SAP Extended Warehouse Management. Im Folgenden erfolgt ein Vergleich der beiden Systeme.

SAP S/4HANA Stock Room Management

SAP Stock Room Management ist darauf ausgelegt, SAP WM abzulösen und die Durchführung von einfacheren sowie manuell gesteuerten Lagerlogistikprozessen zu erleichtern. Im Gegensatz zu WM stehen jedoch nicht sämtliche Funktionen zur Verfügung – so fehlt beispielsweise das Task- und Resource Management.

SAP Extended Warehouse Management

SAP EWM stellt die langfristig angestrebte Lagerverwaltungslösung von SAP dar. Diese Lösung ist vielseitig einsetzbar und eignet sich sowohl für grundlegende als auch für anspruchsvollere Prozesse im Lager. Die nachstehenden Aspekte sollen bei der persönlichen Entscheidungsfindung und der Auswahl der passenden Option Hilfestellung leisten:

1. Entscheidungskriterium: Die Systemlandschaft

Es gilt zu evaluieren, ob die Implementierung der Lagerverwaltungslösung dezentral erfolgen sollte. Dies kann zum Beispiel notwendig sein, wenn eine Lagerverwaltungslösung mit mehreren ERP-Systemen verbunden werden muss. In einem solchen Fall ist eine Nutzung des Stock Room Managements nicht möglich, da das dezentrale Warehouse Management nicht Teil des SAP S/4HANA Stock Room Managements ist.

2. Entscheidungskriterium: Die funktionalen Anforderungen

Bereits implementierte Prozesse in SAP WM sollten daraufhin evaluiert werden, ob sie im SAP Stock Room Management Scope noch enthalten sind.

3. Entscheidungskriterium: Die Berichterstattung

SAP EWM bietet im Vergleich zu SAP S/4HANA Stock Room Management deutlich mehr Anpassungsfähigkeit, insbesondere hinsichtlich der Reporting-Optionen. Ein zentrales Instrument von SAP EWM ist der Lagerverwaltungsmonitor. Dadurch können folgende Möglichkeiten wahrgenommen werden:

• Ein Standardbericht steht bereit, der sämtliche Prozessbereiche des EWM umfassend erfasst.
• Funktionen zur detaillierten Analyse, die zum Beispiel eine unkomplizierte Navigation zum Liefergegenstand bieten, sind verfügbar.
• Es besteht die Möglichkeit, unterschiedliche Überwachungsmethoden anzuwenden – etwa im Rahmen von Umbuchungen.

Standardisierte Anwendungsinhalte lassen sich durch individuelle Inhalte ergänzen. Dadurch ist es möglich, Überwachungsmethoden zu entwickeln.

4. Entscheidungskriterium: Der Fahrplan

Da EWM als das führende System für die Lagerverwaltung gilt, ist SAP kontinuierlich bestrebt, die Funktionen dieser Software zu erweitern und zu optimieren. In der Roadmap von EWM sind daher zahlreiche Erweiterungen und Verbesserungen vorgesehen – beispielsweise die Anbindung an die Plant Maintenance. Darüber hinaus haben Kunden die Möglichkeit, die zukünftige Entwicklung von EWM durch die sogenannte SAP-Produkt-Roadmap mitzugestalten. Der zentrale Gedanke hinter diesem Konzept ist, dass Kunden jederzeit Vorschläge zur Verbesserung einreichen können. Diese Vorschläge können sogar von anderen Nutzern durch eine Abstimmung hinsichtlich ihres Wertes und ihrer Relevanz bewertet werden. Sobald eine bestimmte Anzahl an Stimmen erreicht ist, besteht die Möglichkeit, dass der Verbesserungsvorschlag in die Roadmap von EWM integriert und umgesetzt wird.

5. Entscheidungskriterium: Die Softwarestrategie des Unternehmens

SAP EWM wurde erstmals im Jahr 2006 entwickelt. Heutzutage ist SAP EWM für zahlreiche Unternehmen unverzichtbar und zählt ohne Zweifel zu den führenden Lösungen für die Lagerverwaltung auf dem Markt. Aus diesem Grund könnte diese Softwarelösung für eine breite Palette von Kunden von Interesse sein, einschließlich derjenigen, die das LE-WM-Modul verwenden. Ein Softwareprodukt für Lagerverwaltungsprozesse Kunden, die die Verwaltung mehrerer Lagerstätten planen, sollten in erster Linie SAP EWM in Erwägung ziehen. Neben der zentralen Steuerung sämtlicher Lager ermöglicht EWM unter anderem einen vereinfachten IT-Support sowie die Verwaltung des globalen Vorlagenprogramms.

Fazit: SAP EWM oder SRM

Zusammenfassend kann festgestellt werden, dass SAP EWM für Firmen, die eine nachhaltige Strategie verfolgen, tendenziell die geeignetere Wahl ist. Im Gegensatz dazu bietet SAP Stock Room Management eine Lösung, die aufgrund ihrer begrenzten Funktionalitäten den Anforderungen wachsenden Unternehmen auf lange Sicht nicht gerecht werden kann. Da SAP den Schwerpunkt auf EWM setzt, sind auch keine finanziellen Mittel für die Weiterentwicklung von Stock Room Management vorgesehen.
Letztlich sollte jedoch jedes Unternehmen die unterschiedlichen Entscheidungskriterien gründlich prüfen und eine maßgeschneiderte Entscheidung treffen.

Möchten Sie mehr über dieses Thema erfahren? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Weitere Informationen aus Bereichen wie SAP EWM, SAP Logistik und SAP Produktion finden Sie auf unserer Webseite.

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