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SAP S/4HANA Bonusmanagement
Zahlreiche Firmen haben in ihren SAP ECC Systemen komplizierte Bonusregelungen implementiert, die sowohl in der Verwaltung als auch in der Abrechnung ineffizient und dadurch undurchsichtig geworden sind. Das SAP Konditionskontraktmanagement (CCM) innerhalb von SAP S/4HANA ermöglicht eine integrierte und transparente Darstellung sämtlicher Bonusvereinbarungen und leistet somit einen Beitrag zur Effizienzsteigerung über die gesamte Prozesskette hinweg.
Was ist das Condition Contract Management?
Bereits mit der Version ERP 6.0 EHP 6 hat SAP das Condition Contract Settlement (CCS) als Alternative zu den bisherigen Bonusabrechnungen in SAP MM und SAP SD eingeführt. Im Rahmen von S/4HANA wird das SAP CCS zum Condition Contract Management (CCM) und integriert sich in das neue Modul für SAP Abrechnungsmanagement. Das CCM bietet auf Grundlage des CCS eine Vielzahl an Funktionen zur Verwaltung und Abrechnung von Bonuskonditionen sowohl auf Seiten der Lieferanten als auch der Kunden.
Der Prozessablauf im SAP S/4HANA Bonusmanagement
Martin Thümichen
T: +49 211-73166-797
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Welche Funktionen bietet das SAP S/4HANA Bonusmanagement (CCM) ?
Flexible Umsatzdaten über CDS-Views (auch Drittsysteme)
Ermittlung der Umsatzdaten aus bekannten SAP Standardtabellen, oder Einbindung aus Drittsystemen in die Bonusbasis. Die SAP setzt auf CDS-Views als führendes Instrument für die Bonusbasis, eine Vielzahl von Standardviews können speziell an Kundenanforderungen angepasst werden.
Individuelle Abrechnungseinstellungen
Festlegung individueller Abrechnungseinstellungen je Kontrakt. Die eigentliche Abrechnung erfolgt über das SAP Abrechnungsmanagement in Einzel- oder Sammelbelegen. Das Regelwerk für die Berechnung der Bonusbasis kann individuell festgelegt werden (Umsatz-, Staffelgemeinschaften, Ein- und Ausschlüsse können berücksichtigt werden).
Automatisierte Rückstellungsbuchung
Neben der Rückstellungsbuchung aus Wareneingängen (Lieferantenbonus) oder Fakturen (Kundenbonus) besteht in CCM auch die Möglichkeit von Deltarückstellungen.
Die Rückstellungen werden automatisiert in SAP FI/CO verbucht und bei Erstellung einer Teil-/Endabrechnung entsprechend aufgelöst. Etwaige Differenzen können geklärt oder systembasiert aufgelöst werden.
Änderungen in Bonusvereinbarungen
Bei Änderungen an der Bonusvereinbarung, kann eine automatische Neuberechnung z.B. von Rückstellungen angestoßen werden, d.h. unnötige Stornierungen und Neuaufsetzen von Kontrakten gehören der Vergangenheit an. Somit kann sichergestellt werden, dass stets der aktuelle Stand im System abgebildet wird.
Integration von externen Bonusabrechnungen
Das CCM bietet die Möglichkeit eine passive Abrechnung zu nutzen. Hierbei werden die Rechnungsdaten des externen Abrechnungsdokumentes auf den betreffenden Konditionskontrakt erfasst und automatisch in SAP FI/CO verbucht sowie die gebuchten Rückstellungen entsprechend aufgelöst.
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Welche Vorteile bietet das SAP S/4HANA Bonusmanagement (CCM)?
Vollständige Transparenz in Ihrer Bonusabrechnung
Der Konditionskontrakt ist in der neuen Bonusabrechnung der SAP der „Single Point of Truth“. Alle relevanten Daten der Bonusvereinbarung sind hier zu finden. Jede Abrechnung des Konditionskontraktes wird lückenlos im Belegfluss dargestellt.
Automatisierung der Bonusabrechnung
Jegliche Abrechnungsprozesse (Delta-Rückstellungen, Delta-Abrechnungen, Teil-Abrechnungen, Endabrechnungen, Rückstellungsauflösungen) können automatisiert und bei Bedarf per Druck bzw. E-Mail-Versand ausgegeben werden (Archivanbindung möglich).
Hohe Flexibilität in den Abrechnungslogiken
Die Bonusabrechnung im SAP CCM ist sehr flexibel und nutzerfreundlich. Neben der Flexibilität in den Abrechnungsbelegen kann an jeder Stelle auf Informationen aus anderen Modulen zugegriffen werden (Erweiterung der Beleginformationen). Zudem ist an relevanten Stellen das Eingreifen über Standardfunktionalitäten in die Logik kundenindividuell möglich.
Integration der Bonusabrechnungen in den Order-to-Cash bzw. Procure-to-Pay-Prozess
Mit dem SAP Konditionskontraktmanagement können Unternehmen Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und somit die Komplexität der Bonusabrechnung reduzieren.
Ständige Weiterentwicklungen der Logiken durch SAP
Das SAP Konditionskontraktmanagement (CCM) wird kontinuierlich weiterentwickelt und mit jedem Release stehen neue Funktionalitäten zur Verfügung, welche die Flexibilität der Bonusabrechnung erhöhen.
Aufgrund der Integration in den SAP Core unter S/4HANA fallen im Übrigen keine zusätzlichen Lizenzkosten für das SAP S/4HANA Bonusmanagement an.
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