SAP Migration

Zukunftssicherheit dank Migration auf S/4HANA

In der Ära der Digitalisierung ist es entscheidend, stets einen Schritt voraus zu sein und das volle Potenzial Ihres Unternehmens täglich auszuschöpfen. In diesen schnelllebigen Zeiten gestaltet sich dies jedoch als eine Herausforderung, der sich Unternehmen verschiedener Branchen stellen müssen.

Um in der datengetriebenen Wirtschaft zu bestehen, ist eine effiziente und zukunftsorientierte ERP-Implementierung unerlässlich. Dennoch zögern viele Unternehmen, ein ERP-Upgrade durchzuführen, und halten lieber an veralteten und weniger effektiven Systemen fest, aus Angst vor einem langwierigen und problematischen Integrationsprozess.

Mit einer Migration auf SAP S/4HANA sind diese Bedenken hinfällig.

Eine ERP-Implementierung auf dieser leistungsstarken Plattform von SAP bietet Unternehmen nicht nur eine herausragende Leistung in der Datenverarbeitung und -analyse, sondern auch eine zukunftsorientierte Erweiterbarkeit. Der Umstieg auf SAP S/4HANA ist außerdem einfach und bietet Kunden die Wahl zwischen drei geeigneten Migrationspfaden:

• Erhalten Sie Ihr ERP-Upgrade durch eine Neuimplementierung.
• Organisieren Sie Ihre SAP S/4HANA-Migration mittels einer Systemumstellung.
• Ergänzen Sie Ihre ERP-Implementierung durch eine selektive Datenübernahme.

Jeder dieser Ansätze kann an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden, um eine reibungslose Systemintegration zu gewährleisten.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für ein ERP-Upgrade?

Die Beharrung auf wenig produktiven Legacy-ERPs wie SAP ECC beeinträchtigt nicht nur die aktuelle Effizienz Ihres Unternehmens, sondern gefährdet langfristig auch Ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt. Es gibt eine Reihe von Faktoren, die darauf hinweisen, dass eine neue ERP-Implementierung in Ihrer Situation sinnvoll sein könnte:

1. Schwierigkeiten beim Unternehmenswachstum: Ein wachsendes Unternehmen erfordert eine zunehmende Verarbeitung von Daten und Transaktionen. Alte Systeme stoßen hier schnell an ihre Grenzen. Ein ERP-Upgrade bietet eine solide Basis, um mit dem Unternehmenswachstum Schritt zu halten und zusätzliche Aufgaben zu bewältigen.
2. Innovationsbarrieren: Ältere ERP-Systeme sind oft nicht kompatibel mit neuen Technologien wie Blockchain, Big Data oder künstlicher Intelligenz. Eine neue ERP-Implementierung eröffnet die Möglichkeit, von diesen Innovationen zu profitieren und die unternehmensweite Effizienz zu steigern.
3. Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Vorschriften: In stark regulierten Branchen ist es entscheidend, über die neuesten regulatorischen Entwicklungen informiert zu bleiben. Moderne ERP-Systeme bieten Echtzeit-Dateneinblicke, um die Einhaltung von Vorschriften zu erleichtern und Risiken zu minimieren.
4. Hohe Wartungskosten: Die Wartung veralteter Systeme erfordert mehr Zeit und Ressourcen, was zu höheren Kosten und einer Blockade wertvoller Kapazitäten führt. Ein ERP-Wechsel kann die Wartungskosten senken und die Benutzerfreundlichkeit erhöhen.

Ein ERP-Upgrade, insbesondere auf SAP S/4HANA, kann Ihrem Unternehmen helfen, effizienter zu werden, Innovationen zu nutzen, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und die Gesamtbetriebskosten zu senken.

Die Dringlichkeit Ihrer SAP S/4HANA-Migration

Die Überlegung eines SAP-ERP-Upgrades sollte in jedem Unternehmen auf der Agenda stehen, selbst wenn Ihre bestehende SAP-Infrastruktur vorerst noch ausreichend erscheint. Seit SAP angekündigt hat, den Support für ältere ERPs im Jahr 2027 einzustellen, wird die Anpassung an die neueste SAP S/4HANA-Technologie letztendlich zur Notwendigkeit.

Welche Auswirkungen hat das Ende des Mainstream Maintenance Supports durch SAP für Ihre IT? Kurz gesagt bedeutet dies, dass SAP Ihnen nach 2027 keine Updates mehr für Ihr ERP und alle Kernanwendungen Ihrer Plattform zur Verfügung stellen wird. Dies führt zu einem Mangel an innovativen Software-Add-ons und einem Rückgang der Produktivität. Letztendlich wird Ihr altes ERP veraltet sein.

Darüber hinaus – und das ist weitgehend unbekannt – endet das Sondereinsatzrecht für die klassischen ERP-Funktionen, die noch in SAP S/4HANA enthalten sind, Ende 2025. Diese Funktionen sind notwendig, um ein SAP ECC-System technisch in ein SAP S/4HANA umzuwandeln. Nach einer solchen Systemumwandlung muss noch von den jeweiligen klassischen ECC-Funktionen auf die neuen SAP S/4HANA-Funktionen migriert werden. Dazu sollte man sich zumindest ein Jahr Zeit nehmen.

Wer also bis Ende 2024 sein System nicht umgewandelt hat, kann nur noch das SAP S/4HANA-System komplett neu einführen. Eine SAP S/4HANA ERP-Implementierung befreit Sie in Zukunft von all diesen Schwierigkeiten – und es gibt mehrere Möglichkeiten, die Migration abzuschließen. Erfahren Sie in den folgenden Abschnitten mehr über die drei verfügbaren SAP S/4HANA-Umstellungsszenarien.

Die drei SAP S/4HANA-Umstellungsszenarien

1. Starten Sie Ihr SAP S/4HANA ERP-Upgrade mit einer Neueinführung

Ein ERP-Upgrade mit einer SAP S/4HANA-Neueinführung – oft auch als Greenfield-Ansatz bezeichnet – bedeutet, dass Sie grundsätzlich ein komplett neues SAP S/4HANA-System aufbauen, basierend auf der fortschrittlichsten ERP-Suite von SAP. Dieser Ansatz eignet sich sowohl für Unternehmen, die bisher kein ERP-System verwenden, als auch für solche, die bereits mit einer älteren SAP- oder Non-SAP-Plattform arbeiten und diese durch eine neue SAP S/4HANA-Umgebung ersetzen möchten. Die Vorteile und den Prozess dieses neuen Implementierungsansatzes erläutern wir auf unserer speziellen Website.

2. Wechseln Sie zu SAP S/4HANA mit einer System Conversion

Die SAP S/4HANA-Umstellung mittels einer System Conversion – auch Brownfield-Ansatz genannt – unterscheidet sich grundlegend von einer Neuimplementierung. Bei einer System-Conversion werden so viele bestehende Prozesse und Anwendungen aus der ECC-Welt wie möglich in die SAP S/4HANA-Welt übertragen, wobei nur die technisch notwendigen Änderungen implementiert werden, die sogenannten Simplification Items. Dieser Ansatz eignet sich für Unternehmen, deren ERP-System mit sorgfältig zusammengestellten Datenbeständen und Prozesskonfigurationen arbeitet.

3. Wechseln Sie zu SAP S/4HANA mit einer selektiven Datenübernahme

Dieser SAP S/4HANA-Migrationsprozess bietet einen intelligenten Mittelweg für Unternehmen, die viele „Altlasten“ in ihrem ECC-System haben und den Umstieg in mehrere besser verdauliche Schritte unterteilen möchten. Vor der eigentlichen System-Conversion wird ein Datenharmonisierungs- und Housekeeping-Projekt durchgeführt, bei dem Daten bereinigt, geschnitten und harmonisiert werden. Business Partner werden implementiert und das neue obligatorische Hauptbuch kann unterjährig eingeführt werden. Unternehmen können sogar mehrere ECC-Systeme in einem SAP S/4HANA-System zusammenführen, wenn sie dies wünschen.

Einstieg in SAP S/4HANA – Welcher Ansatz zur SAP Migration ist der richtige?

Für die Implementierung von SAP S/4HANA in Ihrem Unternehmen ist es entscheidend, einige Fragen zu Ihrer IT-Umgebung zu klären:

• Welches ERP-System verwenden Sie derzeit und welche technischen Spezifikationen und Einschränkungen hat es?
• Planen Sie eine komplette Neuimplementierung oder ein schrittweises ERP-Upgrade Ihres aktuellen Systems?
• Welche Datensätze aus Ihrem gesamten Datenbestand müssen übertragen werden?
• Welche Datenbestände sind nicht mehr relevant und können ausgelassen werden?
• Bevorzugen Sie eine lokale (On-Premises) oder eine cloudbasierte Hosting-Lösung?

Die Beantwortung dieser Fragen unterstützt Sie dabei, die geeignetste Implementierungsmethode für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu wählen. Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um diese Fragen zu erörtern und Ihnen bei der Auswahl des passenden Szenarios mit ihrem Fachwissen zu unterstützen. Kontaktieren Sie uns noch heute!